Information från styrelsen – oktober

I dagarna kommer ni att få ett informationsbrev från styrelsen. Vi återger informationen även här.

Vad fint vi har fått det!
Det vaksamma ögat har noterat att vi har fått nya staket på södra och norra sidan. Staketen på vår innegård är nymålade och våra bord och bänkar är skickade på renovering. Så nästa säsong kan vi njuta än mer av vår fina innergård.

Cyklar
Vi har gjort en rejäl upprensning av gamla cyklar. Dessa står nu förvarade och är polisanmälda. Om ingen hör av sig inom tre månader tillfaller cyklarna föreningen. Styrelsen har beslutat att då skänka cyklarna till arbetskooperativet Brillianten i Karlstad.

När det gäller förvaring kommer ”cykelhuset” mellan hus 2 och 4 att få sig en uppfräschning. Ny färg och nytt tak och kom ihåg; använd din lägenhetsnyckel för att låsa upp.

Vi kommer även att byta låskolven till cykelrummet i hus 3, så att alla medlemmar kommer in. Där kommer det också finnas möjlighet att förvara sin cykel, men boende i hus 2 och 4 hänvisas i första hand till cykelhuset.

Pingisrum
Vi återinför vårt ”pingisrum” i hus 3. Rummet finns i samma ytor som vi förvarar cyklar. Det innebär att de som ha mopeder parkerade längst in får flytta dem i andra delar av rummet. Pingisbordet kommer sedan att dammas av och det är fritt fram att slå en boll eller två.

TV-Kanal
Under medlemsmötet framkom önskemål om att återigen starta den TV-kanal som föreningen tidigare använt. Styrelsen har kommit fram till att investeringen i ny dator, programvara och arbetstid inte är försvarbart. Vi kommer dock även fortsättningsvis att informera er via facebook, vår webbsida samt genom våra medlemsbrev.

Släng dina grovsopor!
Föreningens gemensamma lokaler, förråd och cykelrum används allt mer till att slänga/förvara grovsopor som exempelvis möbler. Våra lokaler får inte användas i syfte att förvara personliga ägodelar och dessutom innebär förvaringen en brandrisk. Vi kommer tömma dessa sopor inom en snar framtid, så vill du behålla något får du omgående förflytta dessa.

Önskemål om exempelvis en container har framkommit, men styrelsen anser att kostnaden för en sådan tjänst inte ska belastas alla medlemmar. Bortforsling får alltså ske på egen bekostnad.

Vad mörkt det blev!
Det finns flera lampor i våra förråd som är sönder. Dessa ska bytas av dig som kommer åt lampan via ditt förråd. Det finns lampor att hämta i vicevärdskontoret.

Stoppa tjuven!
Vi har haft flera påhälsningar av ovälkomna gäster, både i våra källarförråd, men även cyklar som stulits från gården. Tidigare har även medlemmar fått påhälsning i bilen, där tjuven varit ute efter bensin. Det är viktigt att vi grannar håller ett vaksamt öga och när det gäller källarförråden finns två tips:
1. Se till att dörren går i lås. Förlita dig inte på att automatstängningen verkligen fungerar.
2. Använd två hänglås till ditt förråd – dels ett hänglås mitt på dörren, men gärna även ett i nederkant (det finns plats för hänglås)

Mögel i tvättstugans toalett
Toaletten i tvättstugan (hus 2) har förmodligen någon form av mögelskada. Detta är anmält till HSB som ska åtgärda skadan.

Oljud i avloppet
Det finns flera medlemmar i hus 2 som upplever oljud från avloppet. Detta är anmält till HSB som ska åtgärda detta.

ZZZzzz…ZZZzzz…ZZZzzz…
Det har framkommit önskemål om övernattningsmöjligheter i vår gemensamma lokal. Enligt Räddningstjänsten är lokalen ej anpassad för att ha sovande gäster. Styrelsen har därför beslutat att inte gå vidare med ärendet.

Ansvarsområden för styrelsen
Det har framkommit önskemål om att fördela ansvarsområden till styrelsen. Vi har kommit fram till att ett solidariskt ansvar är bättre och dessutom passar våra förutsättningar mer. Vi har goda kontakter med varandra och försöker fördela arbetsuppgifterna mellan oss.

Byte av fönster
Under hösten kommer vi att ta in nya offerter på fönster. Styrelsen har en ambition att under våren 2015 ha underlag för beslut. Beslutet ska tas under ett medlemsmöte eller under vårt årsmöte. Mer information kommer.

Isolering
Det finns önskemål om att undersöka kostnader och möjligheter för att tilläggsisolera. Vi har haft uppe ärendet så sent som under årsmötet, där vi alla blev informerade, från en fackman, som rekommenderade oss att inte göra det. Detta har inte lugnat alla själar så därför har vi beslutat om att ge ett extern bolag uppdraget att i enlighet med energideklarationen göra en analys och ta fram offerter. Underlaget kommer sedan att analyseras av styrelsen som kommer besluta huruvida ett medlemsmöte är aktuellt för att hantera ärendet.

Gardintillbehör
Gardintillbehör är beställt och kommer att finnas på vicevärdskontoret inom kort.

Garage, parkering och gästparkering
Det finns idag inget garage ledigt, men man kan ställa sig i kö. Det gör du enklast genom att mejla oss på styrelsen@brfskogsglantan.org.

Det finns däremot lediga parkeringsplatser; 80 kr/mån/plats för parkering utan motorvärmare och 130 kr/mån/plats för parkering med motorvärmare. Boka enklast genom att mejla oss på styrelsen@brfskogsglantan.org eller lämna ett meddelande i vår brevlåda på Vattentornet 2D. Styrelsen kommer lämna hyresavtal samt nya parkeringsbevis.

Tänk på att de gästparkeringar vi har är till för GÄSTER. Medlemmar eller andra som använder sig av dessa platser frekvent kan komma att bötfällas.

Övrigt
• Besök vår webbsida: www.brfskogsglantan.org
• Kom ihåg att du kan nå styrelsen via e-post: styrelsen@brfskogsglantan.org
• Vi finns på Facebook! Välkomna att följa oss på www.facebook.com/BrfSkogsglantan
• Vicevärdskontoret är bemannat varannan onsdag (jämna veckor). Du kan alltid nå vice värden på telefon 054 – 51 04 85, då detta telefonnummer är vidarekopplat till den i styrelsen som fungerar som vicevärd. Det är dit du skall vända dig med synpunkter, förslag, frågor och felanmälningar.