Bostadsrättsföreningen Skogsgläntan | Skoghall

Medlemsbrev december 2015

Inlägg av den 15 december 2015

Medlemsbrev december 2015

 

Hej alla medlemmar i Brf Skogsgläntan!

Det lackar mot jul och fönsterbytet är snart avklarat. Det återstår en del plåtslageri och några kompletteringar.

Ett särskilt tack till er som valde att delta i den utbildning som vi genomförde tillsammans med Bostadsrätterna den 23 november. Roligt att det fanns så pass stort intresse, vår avsikt var att öka kunskapen om medlemsinflytande och vårt gemensamma ansvar. Medlemmarnas inloggning till Bostadsrätterna Användarnamn: Brf Skogsgläntan Skoghall Lösenord: 4330

Använd den möjligheten till information och kunskap!

Den 8 december genomför vi en extra stämma enligt önskemål från åtta medlemmar. Våra stadgar reglerar kraven kring extrastämmor, de ska genomföras om 10 % av medlemmarna kräver det.

Det finns inget krav på hur ärendet för mötet ska vara beskaffat men stämman får bara hantera den fråga som framgår av kallelsen.

Föreningen har god ekonomi och vi fortsätter att vara uppmärksamma på det som förorsakar extra kostnader. Vi räknar med att vi alla har störst intresse av att de används på det som ger mervärde för oss medlemmar.

Vi har fortfarande problem med sopsorteringsrummet, där några fortfarande dumpar sådant som man själv har ansvar för att lämna på kommunens avfallsstation.

Kartonger måste hanteras bättre för att inte bli alltför skrymmande. Felaktig återvinning förorsakar ökade kostnader och extra insatser.

Vi har också märkt av att sopmängden ökar och att våra sopkärl tenderar att vara överfulla allt oftare. Vi kan hålla nere ökade kostnader genom att sortera bättre, vi vill undvika tätare sophämtning om det är möjligt.

Vi uppmanar alla er som ännu inte anmält hur ni vill ha era resterande fondmedel utbetalda, meddela Jonny Asp så att han kan skicka pengarna.

Besöksparkeringen används fortfarande i alltför stor omfattning av våra egna medlemmar. Det finns parkeringar att hyra, gör det och låt våra gäster få använda parkeringen som det är tänkt.

Fiberutbyggnaden har inte nått oss ännu men föreningen bevakar frågan och har redan lämnat en intresseanmälan. Vi fortsätter att informera om detta när vi har mer information.

Vicevärdskontoret är öppet varannan onsdag (jämna veckor) kl.18-19.

Vicevärdstelefonen är bemannad måndag – fredag 17-19. OBS, ny telefontid!

Om du inte får svar ber vi dig att prata in ett meddelande så återkommer vicevärden så snart det är möjligt.

Man kan alltid nå styrelsen via mail styrelsen@brfskogsglantan.org

Och via föreningens brevlåda i hus 2.

 

Styrelsen önskar alla God Jul och Gott nytt År!

Medlemsbrev november 2015

Inlägg av den 15 december 2015

Medlemsbrev november 2015

 

Hej alla medlemmar i Brf Skogsgläntan!

 

Välkomna till informationsmöte och adventskaffe den 23 november klockan 18.30 i Folkets Hus.

Styrelsen har anlitat Bostadsrätterna för att få kompetent/professionell information.

Meddela oss via talongen om du kommer!

 

Fönsterbytet går in i slutskedet. Det kvarstår en del plåtslageri mm. Så snart fönsterbytet är klart kommer besiktning att ske. Eventuella kvalitetsbrister justeras på ett kvalitetssäkrat sätt. Kontrollera även själv dina fönster och kontakta styrelsen för eventuella kvalitetsbrister. I slutet av vecka 46 eller början av vecka 47 kommer fästen till persiennsnören monteras, då görs också en allmän översyn av de nya fönster som monterats.

 

Styrelsen ansvarar för föreningens avtal med totalentreprenören XL-Bygg och för kontroll av att arbetet sker på avtalat sätt. Styrelsen tar ansvar för föreningens uppdrag och alla kontakter med entreprenörerna.

Lämna in samtliga frågor och synpunkter till styrelsen via någon av de fyra kanalerna längst ned.

 

Styrelsen har god kontakt med totalentreprenören och enligt tidigare information i medlemsbrev har problem uppstått i och med fönsterbytet vilket tyvärr fördyrat och förlängt processen. Vi hoppas att arbetet blir klart utan ytterligare fördröjningar och kostnader. Styrelsen arbetar i skrivande stund frekvent för att eliminera detta och åtgärder har vidtagits.

 

Styrelsen möter många medlemmar som är mycket nöjda med fina fönster och stort ljusinsläpp. Innertemperaturen är behaglig med väsentligt mindre drag. Upplever ni fukt på utsidan av fönstret är detta positivt, fönstret isolerar så väl att nästan ingen rumsvärme läcker ut. Fönstrets utsida kan då bli kallare än utomhusluften och kondens bildas. Kondensen försvinner under morgontimmarna när fönstret efterhand värms upp.

 

I övrigt så fortsätter föreningen att öka säkerheten genom att se över kompletterande lås och förstärkt belysning. Fortsättning följer när vi har mer uppgifter om olika möjligheter och preciserade kostnadsförslag.

 

Vicevärdskontoret är öppet varannan onsdag (jämna veckor) kl.18-19.

Vicevärdstelefonen är bemannad måndag – fredag 17-19. OBS, ny telefontid!

Om du inte får svar ber vi dig att prata in ett meddelande så återkommer vicevärden så snart det är möjligt.

Man kan alltid nå styrelsen via mail styrelsen@brfskogsglantan.org

Föreningens brevlåda finns i hus 2.

Vi fortsätter med styrelsemöten ungefär en gång i månaden och behandlar alla frågor och synpunkter som inkommit från alla medlemmar.

 

Styrelsen

…………………………………………………………………………………………………………….

Jag/Vi kommer på informationsmötet den 23 november kl 18.30 i Folkets Hus

 

Namn och lägenhetsnummer………………………………………………………

(meddela även via talongen vid eventuell allergi)

Lämnas senast den 20 november i föreningens brevlåda.

Medlemsbrev hösten 2015

Inlägg av den 15 december 2015

 

Medlemsbrev hösten 2015

Hej alla medlemmar i Brf Skogsgläntan!

Här kommer senaste nytt…

Vicevärdskontoret är öppet varannan onsdag (jämna veckor) kl.18-19.

Vicevärdstelefonen är bemannad måndag-fredag 17-19. OBS, ny telefontid! Vid ej svar prata in

meddelande så återkommer vicevärden så snart det är möjligt.

Man kan alltid nå styrelsen via mail styrelsen@brfskogsglantan.org även brevlådan i hus 2.

Vid akuta fel kontakta HSB på 054-19 84 10 (tryck sedan 1 så kopplas ni till jourpersonal via SOS alarm, se HSB.se/varmland). Observera endast akuta fel ska anmälas direkt till HSB då det tillkommer stora kostnader i samband med deras arbete.

 

Styrelsen hänvisar alla medlemmar till de fyra kanalerna som går direkt till styrelsen:

vicevärdskontoret, vicevärdstelefonen, styrelsebrevlådan och styrelsemailen.

All kontakt till privata telefonnummer med samtal, sms, mail till privata konton till styrelsen

undanbedes snarast för att styrelsen ska kunna sköta styrelsearbetet på bästa möjliga sätt.

Naturligtvis är alla välkomna att lämna synpunkter och åsikter via dessa fyra ovan nämnda

kanaler till styrelsen och styrelsen kommer ta del av dem.

 

Styrelsen har anlitat entreprenörer som idag arbetar i brf Skogsgläntans område. Vid

synpunkter och åsikter om entreprenörerna kontakta endast styrelsen.

 

Ordförande Arman Teimouri har begärt entledigande från styrelsen. Ett konstituerande styrelsemöte kommer hållas i samband med styrelsemötet i oktober.

 

Pingisrummet är i drift igen i hus 3. Alla kan komma in med sina nycklar till källarrummet. Det finns pingisbord, tre pingisbollar, pingisnät och två pingisrack som alla kan nyttja.

 

Fönsterbytet fortsätter enligt det informationsmaterial som redan finns distribuerat.

I dagsläget har entreprenören kommit till trappuppgång 4B. Varje trappuppgång får

information innan arbetets start. Om vart de börjar och vad som gäller i lägenheten med

avstånd framför fönster med mera. Även information om nycklar finns med på lappen så att entreprenören kan få tillträde till lägenheten.

Kontaktuppgifter till entreprenören finns med på lappen.

Vi undanbedes att föreningsmedlemmarna själva kontaktar entreprenören innan varje medlems tur infaller med byte av fönster. Föreningen kan få merkostnader av detta.

Kontakta vicevärden med frågor innan och efter er tur infaller med utbyte av fönster.

 

Se bifogat blad för information om PCB från Industrimiljö Väst som utfört saneringen.

 

Styrelsen fortsätter att hålla föreningsmedlemmarna informerade.

Vi har fått positiv respons från de som fått sina fönster utbytta.

 

Väl mött!

Styrelsen

Fönsterbyte

Inlägg av den 13 juli 2015

På grund av förseningar från Venta Windows har vi inte haft nödvändig information om fönsterbyte. Nu har fönstren blivit levererade och följande gäller:

  • Arbetet påbörjas snarast (vecka 29 eller vecka 30) och pågår fram till månadsskiftet november/december
  • Arbetet påbörjas i 3E. När de är klara i hus 3 så fortsätter de i hus 4 och sedan hus 2. Sist genomförs fönsterbyte i tvättstugor, kontor och den gemensamma lokalen
  • Ca en dags arbete per lägenhet
  • Information om när bytet sker i just din lägenhet lämnas med några dagars varsel
  • Du behöver då skapa 1,5 meters utrymme vid varje fönster. Om du planerar att åka bort är det viktigt att du förbereder
  • Om du inte är hemma när bytet ska ske kommer huvudnyckel att användas
  • Persienner tillfaller lägenheten, dvs lägenhetsinnehavaren ansvarar för framtida underhåll
  • Fönsterputsning av samtliga nymonterade fönster
  • Byggstädning efter varje fönsterbyte.

Årsstämma och ny styrelse

Inlägg av den 4 maj 2015

Tack till alla er som deltog i dagens årsstämma! Den nya styrelsen passade även på att ha ett konstituerande styrelsemöte. Från och med idag ingår följande medlemmar i styrelsen:

Arman Teimouri – Ordförande
Ann Hjalmarsson – Vice ordförande
Annette Askling – Sekreterare (suppleant)
Johnny Asp – Ledamot
Anneli Ekenberg – Ledamot
Louise Pettersson – Ledamot
Kerstin Elmlund – Suppleant

Tack för förtroendet!